Pour célébrer un anniversaire, un mariage ou pour d’autres événements, la qualité de la sonorisation est fondamentale. Elle garantit l’ambiance et la réussite d’un événement festif. L’achat du matériel de sonorisation n’est pas obligatoire, il peut être loué. Effectivement, la sonorisation ne s’utilise qu’occasionnellement et il y a des entreprises ou particuliers spécialisés dans la location de matériel de sonorisation. Nous vous invitons à découvrir dans cet article quelques conseils appropriés pour la location de sonorisation afin d’éviter d’éventuels désagréments.
Conseils pour une bonne expérience dans la location de sonorisation
Avant de procéder à la location de matériel de sonorisation pour votre soirée privée ou pour prévoir un concert, voici quelques conseils utiles. Cela vous permet de trouver le meilleur prestataire comme ce que propose le site Planetsono.com.
Définissez clairement vos besoins
Afin de garantir la réussite de votre festivité, vous devez définir le type de matériel de sonorisation dont vous aurez besoin (consoles de mixage, kits DJ, amplificateurs, …). Votre choix dépend du type d’événement à organiser (mariage concert, soirée, séminaire, …) et s’il se déroule à l’extérieur ou à l’intérieur. En outre, vous devez prendre en compte d’autres critères dont :
- l’espace disponible pour installer la sonorisation pour que vous puissiez choisir les équipements essentiels ;
- le nombre de participants ou d’invités ;
- la grandeur de la salle s’il se produit à l’intérieur ;
- la puissance utile pour couvrir amplement la capacité d’entente de vos convives.
Opter pour un prestataire professionnel
En optant pour la location de sonorisation, les cas suivants peuvent se présenter :
- des appareils de mauvaise qualité ou livrés en retard ;
- du matériel indisponible à la dernière minute.
Afin d’éviter ces problèmes, il convient de recourir au service des vrais professionnels. L’idéal est de faire affaire avec une entreprise expérimentée offrant des prestations techniques sérieuses avec une bonne réputation. Consultez l’avis de ses anciens clients et demandez un devis auprès de quelques entreprises pour faire une comparaison. Retenez celle qui offre la meilleure proposition, convenable à votre budget et garantissant du professionnalisme.
Faites une réservation bien à l’avance
Dès que vous trouvez le prestataire répondant à vos attentes : prix, conditions et services, réservez vos équipements de sonorisation. Pour cela, payez au moins un acompte pour assurer votre réservation.
Les conditions à vérifier pour faire une bonne location
Vérification de l’état des appareils
Avant de signer un contrat de location de matériel de sonorisation pour votre événement, assurez-vous que tout soit en parfait état. Testez l’appareil s’il fonctionne et vérifiez s’il y a des rayures, des traces indélébiles ou bien d’autres défauts. Prenez-les en photo. N’oubliez pas de remplir avec le propriétaire le fiche de renseignements concernant l’état de chaque appareil pour jouer franc-jeu. Si vous ne savez pas faire l’installation, citez dans le contrat de location qu’elle sera à la charge du prestataire. Tout cela vous évitera de payer des frais supplémentaires.
La durée de location de matériel de sonorisation
La durée de location de sonorisation doit être mentionnée dans le contrat. Sa durée minimale est de 24 heures et elle peut durer jusqu’à une semaine si le lieu de la festivité est un peu éloigné.
Le prix de location du matériel
En moyenne, le prix de location de sonorisation est de 70 euros, mais si le locataire n’utilise pas de grosses machines, ce tarif diminue. En outre, ce prix dépend de la durée de location qui varie en fonction de l’événement (conférence, anniversaire, mariage, …). Évidemment, la distance du lieu où se déroule la festivité impacte ce prix. Une location en ville coûte moins cher qu’une location en périphérie.
Les conditions sur les réparations des dommages
Si pendant la location événementielle, un appareil tombe en panne, les dépenses nécessaires seront à la charge du locataire. Toutefois, aucune réparation ne doit être effectuée à l’insu du propriétaire. Le bon réflexe à adopter est de l’appeler et de lui retourner rapidement l’appareil.
Autres conseils utiles
En optant pour la location de matériel de sonorisation, faites-vous aider par un professionnel afin d’éviter les erreurs suivantes :
- utiliser des vieux appareils qui pourraient lâcher à tout moment ;
- prendre un appareil qui ne vous sera pas utile ;
- manipuler la table de messagerie sans avoir les connaissances requises.
