Un « open space » en entreprise est un espace de travail convivial, un lieu de productivité et de créativité. Son aménagement doit être pensé minutieusement de manière à faciliter les interactions entre les collègues et la diffusion des informations au sein des équipes. L’agencement d’un open space concerne également sa décoration, notamment le choix des couleurs des murs, des mobiliers… L’espace de travail doit être bien aménagé pour dégager une atmosphère productive et détendue, propice à la créativité des employés. Comment aménager un bureau open space convivial et professionnel ? Découvrez plusieurs astuces dans cet article !
Fauteuil bureau cuir et des murs aux couleurs neutres et naturelles
Les couleurs utilisées pour décorer et aménager l’open space contribuent, positivement ou négativement, à la concentration des employés. Au moment de choisir vos mobiliers de bureau (fauteuil, table…) et les tonalités de vos murs, évitez surtout les couleurs criardes et fluorescentes. Elles ont tendance à favoriser le stress et l’anxiété. A la place, optez pour des teintes neutres et naturelles comme le beige, le lin, le blanc ou les autres couleurs pastelles. Choisissez également des couleurs claires qui agrandissent l’espace. Pour créer un joli contraste et disposer d’une décoration classe et raffinée, privilégiez des mobiliers d’une couleur plus foncée. Choisissez, par exemple, la couleur noire, marron ou grise lors du choix de fauteuil bureau cuir.
Mobiliers peu volumineux pour ne pas saturer visuellement l’espace
L’atmosphère générale de l’open space doit être équilibrée et apaisante. Les mobiliers trop volumineux et entassés les uns à côté des autres saturent immédiatement l’espace. De plus, ils dégagent une sensation d’étouffement, ce qui est très désagréable à voir et à ressentir. Pour garantir le bien-être de vos employés, pensez plutôt à prendre des fauteuils de bureau et des fauteuils d’ordinateur de taille moyenne. Optez, par exemple, pour des fauteuils avec des accoudoirs revêtus, des mécanismes de relax ou basculants. De cette manière, l’espace de travail ne sera pas encombré et au contraire, il sera encore plus convivial et apaisant.
Choix de la disposition du bureau open space et flux de passage
Plusieurs options d’agencement de bureau sont disponibles :
- disposition face à face pour 2 personnes ;
- disposition en marguerite pour 3 personnes ;
- disposition en rosace pour 4 personnes ;
- grand bureau rond pour 5 personnes ;
- disposition face à face pour 6 personnes.
Disposition face à face pour 2 personnes
Vous avez le choix entre disposer les bureaux face à face ou côte à côte selon la surface disponible dans l’espace. Il s’agit d’une idée de disposition minimaliste, simple et efficace, pour installer deux employés.
Disposition en marguerite pour 3 personnes
Choisissez une table ronde pour gagner en praticité et ne pas léser le 3ème collaborateur. Placez des caissons de rangement en dessous pour optimiser l’ergonomie de l’espace. Sinon, vous pouvez également aligner vos bureaux le long d’un mur si la surface disponible ne s’accorde pas à la disposition en marguerite. Il s’agit également d’une option intéressante d’aménagement d’un open space.
Disposition en rosace pour 4 personnes
L’aménagement d’un open space pour 4 personnes est beaucoup plus facile. Plusieurs options d’aménagement sont, en effet, accessibles. Vous pouvez, par exemple, opter pour un grand îlot avec des fauteuils de bureau installés à chaque coin. Il vous est par ailleurs possible de les installer de façon linéaire le long d’un mur ou juste au milieu de la pièce, selon vos préférences. Choisissez simplement en fonction de ce qui ressort le mieux en termes de convivialité, d’intimité et de confort. Pourquoi ne pas combiner également les différentes dispositions existantes pour gagner en espace, mais aussi en confort. Quel que soit le choix, une autre règle importante reste néanmoins à respecter. Il s’agit de l’aménagement de zones pour les flux de passage. En effet, vos collaborateurs doivent pouvoir circuler librement au sein de l’open space. Aussi, marquez bien ces zones d’entrées et de sorties vers l’espace de bureau des managers, les salles de réunions, les toilettes, etc. N’hésitez pas à placer des meubles de rangements et/ou des plantes décoratives pour bien diviser les espaces.
Maintenant, vous savez comment aménager un bureau open space convivial et professionnel. Il ne vous reste plus qu’à mettre en pratique tous ces conseils.
